Pourquoi transcrire ses fichiers Google Drive ?
Google Drive est devenu le répertoire par défaut de millions de professionnels pour stocker leurs réunions Google Meet, leurs podcasts internes, leurs entretiens et leurs formations. Mais un fichier audio reste difficile à exploiter : impossible de faire une recherche textuelle, de citer un passage précis ou de partager un compte rendu structuré.
La transcription transforme ces enregistrements en documents exploitables. Vous pouvez rechercher un mot, copier une citation, annoter un passage ou générer un résumé. Le gain de temps est immédiat : une heure de réunion transcrite en moins d'une minute, contre plusieurs heures de réécoute manuelle.
Quels fichiers Drive peut-on transcrire ?
Vook.ai accepte l'ensemble des formats courants stockés dans Google Drive. Voici les principaux cas :
- Réunions Google Meet. Exportées au format MP4 ou WEBM, elles sont directement compatibles avec Vook.ai.
- Enregistrements vocaux. MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, AAC et OPUS sont tous acceptés.
- Vidéos de formation. MP4 et MOV jusqu'à 6 Go par fichier, sans limite de durée.
- Formats moins courants. WMA, MKV et MPEG sont pleinement supportés, sans conversion préalable.
Comment transcrire un fichier Drive sans le télécharger ?
Google Drive ne propose pas de transcription automatique intégrée pour les fichiers audio et vidéo. Vook.ai se connecte directement à votre Drive, ce qui évite l'aller-retour par votre disque dur :
Deux autres chemins restent possibles si vous préférez : coller le lien de partage du fichier Drive, ou télécharger le fichier et le déposer dans Vook.ai comme n'importe quel autre média.
- Dans Vook.ai. Cliquez sur « Choisir dans Drive » et sélectionnez votre fichier dans le sélecteur Google.
- Autorisation. Seul le fichier que vous sélectionnez est lu. Vook.ai n'accède jamais au reste de votre Drive.
- Résultat. La transcription est disponible en moins d'une minute par heure d'audio, avec horodatages et identification des locuteurs.
Précision et langues : ce que Vook.ai peut faire
Vook.ai atteint jusqu'à 99 % de précision sur un audio clair, dans 100+ langues détectées automatiquement, dont le français, l'anglais, l'espagnol, l'allemand, l'italien et le portugais. La ponctuation et la capitalisation sont ajoutées automatiquement, et vous n'avez aucune langue à sélectionner avant de lancer le traitement.
Sur les enregistrements de moindre qualité (téléphone, chevauchements de voix, accents forts), la précision peut baisser. L'éditeur intégré permet alors de corriger les erreurs rapidement, de fusionner des locuteurs mal identifiés ou de masquer des noms sensibles avant l'export.
Confidentialité : ce que change le traitement en France
Vos enregistrements professionnels contiennent souvent des données sensibles : entretiens RH, données patients, sources journalistiques. Le lieu de traitement et le cadre juridique applicable deviennent alors des critères de choix à part entière.
Chez Vook.ai, vos fichiers audio et vos transcriptions sont stockés en France (UE) et chiffrés en AES-256 au repos. Vook.ai est une société française, native RGPD, qui ne revend pas vos données et ne les utilise pas pour entraîner des modèles. Un DPA est disponible sur demande pour les organisations qui en ont besoin, et vous gardez la main sur la suppression : effacer une transcription efface l'audio, effacer votre compte efface tout.
Aller plus loin : résumé et extraction de citations
Une fois la transcription obtenue, Vook Chat vous permet d'aller plus loin sans quitter l'interface. Vous pouvez demander un résumé structuré de votre réunion, extraire les décisions clés, lister les actions à mener ou isoler les citations les plus pertinentes. Le plan gratuit en offre un nombre limité par jour, et le chat illimité est inclus dans chaque abonnement.
Les exports conservent les labels de locuteurs et les horodatages dans tous les formats : PDF, DOCX, Markdown, SRT et HTML. Vous pouvez ensuite réimporter le document dans Google Docs ou le partager depuis Drive.
