Qu'est-ce qu'un agent IA pour réunions ?
Un agent IA pour réunions prend en charge la transcription, l'attribution des prises de parole et la synthèse d'un enregistrement. Deux familles d'outils coexistent : ceux qui envoient un bot dans l'appel pour l'enregistrer, et ceux qui travaillent à partir du fichier que vous fournissez. Vook.ai appartient à la seconde : pas d'invitation à envoyer, pas d'accès à votre agenda, pas de participant supplémentaire visible par vos interlocuteurs.
Vous enregistrez la réunion avec Zoom, Teams, Google Meet ou un simple dictaphone, puis vous déposez le fichier. Le résultat est une transcription complète avec horodatages et labels de locuteurs, à partir de laquelle vous obtenez un résumé structuré via Vook Chat. Tout le traitement a lieu sur des serveurs situés en France.
Transcription automatique : comment ça fonctionne
Vook.ai utilise des modèles de reconnaissance vocale couvrant 100+ langues, détectées automatiquement. Lorsque vous déposez un fichier, le moteur analyse le signal audio, segmente les prises de parole et produit un texte avec ponctuation et capitalisation automatiques. Le traitement prend moins d'une minute par heure d'audio.
- Précision jusqu'à 99 %. Sur un audio clair, dans les langues prises en charge.
- Éditeur intégré. Pour corriger les erreurs, masquer des noms ou fusionner des segments.
- Fichiers jusqu'à 6 Go. Sans limite de durée : une réunion fleuve passe sans découpage.
Diarisation : identifier chaque intervenant
La diarisation attribue chaque segment de parole à un locuteur distinct. Vook.ai applique cette analyse automatiquement : chaque intervenant reçoit un label (Locuteur 1, Locuteur 2, etc.) que vous pouvez renommer dans l'éditeur intégré.
C'est particulièrement utile pour les réunions à plusieurs participants, les entretiens ou les groupes de discussion. Les horodatages permettent de retrouver n'importe quelle prise de parole en quelques secondes.
Résumé et extraction d'informations avec Vook Chat
Une fois la transcription générée, Vook Chat vous permet d'interroger le contenu de la réunion en langage naturel. Vous pouvez demander un résumé, lister les décisions prises, extraire les actions à mener ou isoler les propos d'un intervenant précis. Le plan gratuit en offre un nombre limité par jour ; l'usage illimité est inclus dans chaque abonnement.
- Résumé structuré. Points clés, décisions, prochaines étapes.
- Extraction de citations. Retrouvez exactement ce qu'a dit chaque participant.
- Identification des thèmes. Dégagez les sujets récurrents d'une réunion à l'autre.
Confidentialité des réunions : ce que change le traitement en France
Une réunion enregistrée est l'un des fichiers les plus sensibles d'une organisation : décisions stratégiques, données RH, noms de clients. Le lieu de stockage et le cadre juridique applicable méritent donc d'être examinés avant de choisir un outil, au même titre que la précision.
Chez Vook.ai, vos enregistrements et vos transcriptions sont stockés en France (UE) et chiffrés en AES-256 au repos. Ils ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA ni revendus, et vous gardez la main sur leur suppression. Vook.ai est une société française, native RGPD, avec un DPA disponible sur demande.
Choisir le bon format d'export pour votre compte rendu
Cinq formats d'export sont disponibles, chacun adapté à un usage différent. Tous conservent les labels de locuteurs et les horodatages.
- DOCX. Pour partager un compte rendu éditable dans Word ou Google Docs.
- PDF. Pour archiver ou envoyer un document finalisé non modifiable.
- Markdown. Pour les équipes qui travaillent avec des wikis ou des outils de prise de notes.
- SRT. Pour sous-titrer le replay vidéo de la réunion.
- HTML. Pour publier le compte rendu sur un intranet ou un espace partagé.
