Votre prise de notes IA pour réunions en quelques secondes.

Qu'est-ce qu'un outil de prise de notes IA pour réunions ?

Un outil de prise de notes IA convertit automatiquement l'audio ou la vidéo d'une réunion en texte structuré. Contrairement à un simple dictaphone, il identifie les intervenants, horodate les échanges et sert de base à un résumé.

Vook.ai fonctionne sans bot à inviter dans votre visioconférence : vous déposez le fichier enregistré (MP4, MP3, WAV, M4A…) et la transcription complète est produite en moins d'une minute par heure d'audio.

Pourquoi automatiser la prise de notes en réunion ?

Rédiger un compte rendu à la main prend souvent autant de temps que la réunion elle-même. L'automatisation résout plusieurs problèmes concrets :

• Gain de temps. La transcription est disponible en quelques minutes, pas en quelques heures.
• Exhaustivité. Aucun échange n'est oublié, même les détails mentionnés rapidement en fin de réunion.
• Concentration. Les participants peuvent écouter et intervenir sans se soucier de prendre des notes.
• Traçabilité. Chaque décision est horodatée et attribuée à son auteur, ce qui évite les malentendus ultérieurs.

Comment fonctionne la transcription automatique de réunion ?

Vook.ai utilise des modèles de reconnaissance vocale couvrant 100+ langues, détectées automatiquement. Le fichier est analysé segment par segment : la parole est convertie en texte, la ponctuation et la capitalisation sont ajoutées, et chaque locuteur reçoit un label distinct.

La précision atteint jusqu'à 99 % sur un audio clair. Elle baisse sur les enregistrements téléphoniques de faible qualité, les accents très marqués ou les chevauchements de voix fréquents. L'éditeur intégré permet alors de corriger rapidement avant d'exporter.

Diarisation et horodatage : à quoi ça sert ?

La diarisation attribue chaque segment de parole à un locuteur distinct. Couplée à l'horodatage, elle permet de retrouver en quelques secondes qui a dit quoi, et à quel moment de la réunion.

Dans l'éditeur, vous pouvez renommer les locuteurs, fusionner deux labels attribués à la même personne, ou masquer un nom avant d'exporter.

• Pour les managers. Identifier rapidement qui a pris un engagement ou formulé une décision.
• Pour les chercheurs. Citer précisément un intervenant dans une publication ou un rapport.
• Pour les juristes. Conserver une trace structurée des échanges lors d'une négociation ou d'une audition.

Résumer une réunion avec l'IA : de la transcription au compte rendu

Une transcription brute peut faire plusieurs pages pour une réunion d'une heure. Vook Chat vous permet d'aller plus loin : posez une question à votre transcription, demandez un résumé, extrayez les décisions prises ou listez les points d'action par intervenant. Le plan gratuit en offre un nombre limité par jour ; l'usage illimité est inclus dans chaque abonnement.

Le résultat peut être copié dans un email, exporté en DOCX pour un compte rendu formel, ou en Markdown pour un outil de gestion de projet. Les labels de locuteurs et les horodatages sont conservés dans tous les formats d'export.

Confidentialité et conformité RGPD pour vos réunions

Les enregistrements de réunion contiennent souvent des informations sensibles : données clients, stratégie interne, informations personnelles. Vook.ai est conçu pour répondre à ces exigences :

• Chiffrement AES-256. Vos fichiers sont chiffrés au repos sur nos serveurs.
• Stockage en France. Vos enregistrements et vos transcriptions sont stockés en France (UE).
• Suppression maîtrisée. Vos fichiers restent disponibles jusqu'à ce que vous supprimiez la transcription ou votre compte.
• Aucun entraînement. Vos données ne servent jamais à améliorer nos modèles ni ceux de tiers.
• RGPD natif. DPA disponible sur demande, droit à la suppression respecté.