How to transcribe an M4A file recorded with iPhone Voice Memos
A Voice Memo is already saved as M4A: you can send it to a transcription tool without converting it first.
On iPhone 12 or later, Voice Memos transcribes audio directly on the device, with no extra app needed.
For a short memo, the built-in transcription is enough. For multiple speakers or a long recording, a dedicated tool identifies each speaker.
A deleted memo stays in Recently Deleted for 30 days by default. Try our transcription tool.
A voice memo recorded on iPhone often serves as a work note or interview summary. Listening back to the whole thing just to extract the text takes time.
Which tool should you use to get that text, identify who is speaking, and protect sensitive content? This article answers those questions, from the M4A file to recovering a deleted memo.
Le format M4A et l'endroit où retrouver vos mémos
Un mémo Dictaphone est enregistré en M4A. Vous n'avez donc pas de conversion à faire pour le sortir de l'iPhone et le confier à un outil de transcription.
Un mémo effacé n'est pas perdu tout de suite, car Dictaphone place les mémos supprimés dans Suppressions récentes, où ils restent 30 jours par défaut. Pour le récupérer, touchez-le puis Restaurer.
Si vos mémos manquent sur un appareil, vérifiez que Dictaphone est activé dans iCloud : ils se synchronisent alors sur votre iPhone, iPad et Mac du même compte Apple.
Après une restauration, restez connecté au Wi-Fi pour que les enregistrements se téléchargent.
Pour exporter un mémo, ouvrez-le dans Dictaphone, touchez le bouton d'options, puis Enregistrer dans Fichiers. Choisissez un emplacement et touchez Enregistrer. Le fichier arrive en .m4a, le format par défaut, prêt à être envoyé à un outil de transcription.
Transcrire un mémo directement sur l'iPhone, sans rien installer
Avec Dictaphone
Dictaphone transcrit les enregistrements sur iPhone 12 ou ultérieur sans rien installer de plus. Les langues prises en charge incluent le français, l'anglais et l'espagnol.
Vérifiez aussi que la transcription est proposée dans votre pays, car elle n'est pas disponible partout. Si ce n'est pas le cas, il faut passer par un outil en ligne ou sur ordinateur.
Dictaphone permet de copier la transcription entière d'un mémo, ou seulement un passage :
Pour tout copier, ouvrez le mémo, touchez le bouton d'options, puis Copier la transcription. Pour un extrait, ouvrez Afficher la transcription et sélectionnez le passage voulu. Un mémo enregistré avec une ancienne version d'iOS se transcrit à son ouverture, à condition que l'audio contienne de la parole.
Avec Notes
Pour un mémo court dont vous voulez le texte tout de suite, l'app Notes fait aussi l'affaire. Ouvrez une note, touchez le bouton d'ajout, puis Enregistrement audio. Touchez le bouton d'enregistrement pour commencer et celui d'arrêt pour terminer.
Notes transcrit en même temps, sur iPhone 12 ou ultérieur, si la langue du système est prise en charge. Sinon, il existe d'autres méthodes pour transcrire un audio en texte sur iPhone.
Une fois la transcription affichée dans Notes, vous pouvez l'utiliser de plusieurs façons : relisez le texte et touchez un passage pour écouter l'audio à cet instant précis ; copiez la transcription via les options ; ajoutez-la à la note via les options ; cherchez un mot dans la transcription pour retrouver le passage voulu.
Envoyer le fichier vers un outil de transcription
Certains outils acceptent le M4A tel quel, sans conversion préalable. Avec Descript, vous pouvez importer un fichier M4A dans un projet pour utiliser des étiquettes de locuteurs.
Ces étiquettes servent quand plusieurs voix se parlent. Dans un entretien à deux, chaque passage est rattaché à la personne qui parle, donc vous retrouvez qui a dit quoi sans tout réécouter.
Vook.ai accepte directement le M4A et identifie les intervenants. Vous savez ainsi qui parle dans un entretien à plusieurs voix, sans tout réécouter.
Les offres standard acceptent des fichiers jusqu'à 5 Go et 5 heures. Un mémo d'une heure passe donc sans découpage, tandis que l'offre Unlimited accepte jusqu'à 10 Go sans limite de durée.
Pour un essai, le niveau gratuit permet une transcription par jour, jusqu'à 30 minutes par fichier. La page dédiée au convertisseur de MP3 en texte montre le même traitement pour un fichier MP3.
Quelle méthode retenir selon votre situation
Pour un mémo isolé ou une note dictée au fil de la journée, la transcription intégrée suffit. Dictaphone ou Notes la produit directement sur un iPhone 12 ou plus récent, pour un contenu en français.
Rien à exporter ni à envoyer ailleurs : le texte apparaît sur le téléphone même. Si le fichier est long ou si plusieurs personnes parlent, passez plutôt à un outil dédié.
Le bon choix dépend de trois points concrets : la durée de l'enregistrement, le nombre de personnes qui parlent et le budget que vous voulez y consacrer.
Transcription intégrée : adaptée à un mémo court ou une note dictée dans la journée, déjà présente sur l'iPhone, déconseillée dès que plusieurs personnes parlent.
Vook.ai (plan Pro) : jusqu'à 10 heures de transcription par mois pour un usage régulier, identification des intervenants prévue, à 13 € par mois.
Descript (niveau gratuit) : une heure de transcription par mois, moins adapté à un entretien à plusieurs, gratuit dans cette limite.
Données sensibles : le point à vérifier avant d'envoyer un audio
Vook.ai stocke vos fichiers chiffrés sur des serveurs situés à Paris, avec un chiffrement AES-256. Pendant la transcription, le traitement a lieu sur des serveurs de l'Union européenne, et le fichier n'est déchiffré qu'en mémoire.
Les audios et les transcriptions ne servent pas à entraîner les modèles de Vook.ai. Ils restent dans votre compte jusqu'à ce que vous les supprimiez. Pour un contenu sensible, c'est ce point qui décide si vous envoyez l'audio.
Le chat IA de Vook.ai envoie la transcription au fournisseur de modèle Google Gemini. Par défaut, ce traitement se fait dans une région mondiale, avec les clauses contractuelles types de l'Union européenne.
Un client professionnel peut choisir une résidence des données dans l'Union européenne, avec Vertex AI. Pour supprimer un fichier ou un compte, comptez jusqu'à 30 jours.
Pour une recherche hors santé, les personnes doivent être informées de la collecte de leurs données lors d'un entretien.
Le choix dépend de trois points : la durée de l'enregistrement, le nombre de personnes qui parlent et la sensibilité du contenu. Pour un mémo court, la transcription intégrée suffit. Pour le reste, un outil dédié est plus adapté.
Votre prochain pas : testez un mémo représentatif avec l'outil retenu, puis relisez le texte obtenu. Si le contenu est confidentiel, vérifiez d'abord comment l'outil conserve vos fichiers.
FAQ
No. An M4A file can be transcribed as-is, without any conversion step. Tools like Vook.ai accept the format directly, so there is no need to go through a converter before uploading your voice memo.
A deleted voice memo is moved to the Recently Deleted folder in the Voice Memos app, where it stays for 30 days by default. To recover it, simply tap the memo and then tap Restore.
No. The built-in transcription in Notes requires an iPhone 12 or later, and a supported system language. On older devices, an online tool or a desktop application is needed to transcribe the same memo.
Yes, on an iPhone 12 or later with a supported language. Voice Memos and Notes both transcribe audio directly on the device, without sending anything to the internet. On older devices, an online or desktop tool is required.
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